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Gestion centralisée de documents (Doc'Info) pour l'OCOSP (Office Cantonal d'Orientation Scolaire et Professionnelle)

Le secteur Information documentaire de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) du canton de Vaud produit une collection de documents appelés "Doc'Info" destinés à l'information du public et des conseillers-ères en OSP. Jusqu'alors, ces documents étaient principalement conçus pour une diffusion imprimée, et uniquement accessible via le réseau Intranet de l'Orientation vaudoise. Le secteur souhaiterait rendre ces informations disponibles sur son site Internet, tout en conservant la possibilité de tirer des impressions de qualité. Les Doc'Info constituent une documentation complémentaire à la vaste production documentaire assurée par l'OCOSP et l'Orientation romande, elles sont très largement utilisées et appréciées par le personnel de l'Orientation et par le public. L'objectif du projet est de proposer un prototype permettant : L'approche définie pour ce travail consiste, dans un premier temps, à réaliser une analyse globale, qui constitue une base de développement pour le prototype envisagé. Cette analyse porte sur différents aspects liés à l'environnement de travail (organisation, production documentaire, environnement technique), sur les flux d'informations et des documents, et permet d'identifier les besoins et attentes de l'office pour un tel projet. Sur la base de ces analyses, un cahier des charges est établi, permettant d'affiner les axes de développement pour le prototype envisagé.