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Analyse des charges de mise en place et de la performance économique des nouvelles structures d'accueil parascolaires instaurées par la Ville de Vevey en 2018, suite à la révision de la loi de l'accueil de jour des enfants

La Direction de la jeunesse, de l'éducation, de la famille et des sports de la Ville de Vevey souhaiterait avoir une analyse approfondie des coûts des nouvelles unités d'accueil parascolaire. Les coûts engendrés par la restructuration n'ont pas été affectés directement aux nouvelles unités d'accueil. C'est pourquoi leur impact est difficilement mesurable. Une analyse des charges liées à la restructuration du système d'accueil parascolaire de la Ville de Vevey permettra de mieux déterminer l'impact financier de ces changements.

Une comptabilité de gestion, se basant sur la méthode classique des coûts complets a été réalisée avec la comptabilité 2017. Grâce à la comptabilité de gestion, les coûts et les revenus ont pu être répartis entre les différentes prestations proposées aux parents de la commune. Avec cette incorporation les coûts d'unité d'œuvre, les résultats analytiques par prestation ainsi que le résultat global analytique ont été déterminés. La comparaison de ces résultats ont permis de voir que les coûts liés à l'accueil des enfants étaient similaires, mais que les profits réalisés par le système PERI étaient très faibles. Avec la modification d'une analyse financière réalisée par la ville, il a pu être confirmé que les changements opérés permettent de diminuer le déficit lié à l'accueil des enfants à court et long terme. Une deuxième comptabilité de gestion a été réalisé avec les budgets de 2018. Ces analyses ont démontré que la prestation du matin coûte le plus cher aux unités d'accueil. La recommandation de ce travail consiste à centraliser l'accueil du matin pour diminuer les coûts d'unité d'œuvre de la prestation. La recommandation a été analysée sous deux alternatives. Une première visant à optimiser l'économie financière et une deuxième visant à balancer l'économie financière et la satisfaction des acteurs du système.