Page d'accueil

Gestion d'un fichier de membres on-line

La Brigade de Sauvabelin, groupe scout lausannois fort de plus de 500 membres actifs, désirait revoir entièrement la gestion de son fichier membres. La structure du groupe étant relativement complexe et particulière, il devenait indispensable de trouver un système de gestion des données des membres mieux adapté et plus moderne que le système utilisé jusque-là, développé il y a fort longtemps. L'application devait, en plus de gérer les membres, permettre l'édition de leurs adresses, fonctions, attributions, distinctions, camps et autres activités suivies, et encore intégrer un système simple de facturation, tant pour les cotisations que pour les activités. Au vu du nombre relativement important de personnes ayant besoin d'un accès régulier à la gestion des données des membres, une notion multi-utilisateurs et multi-droits s'avérait nécessaire, ceci afin de décharger de manière rationnelle la charge de travail du secrétariat et améliorer par la même occasion la qualité du suivi des données. Des recherches sur le marché ont été faites, mais aucune application ne correspondait réellement aux désirs complexes de ce groupe scout. Après plusieurs discussions avec ses responsables, la solution d'un développement personnalisé semblait être idéale. A la demande du conseiller M. Gerber, ce travail a été fait en appliquant le processus RUP. Solutions Dans une première phase, il a été décidé de développer l'application en technologie LAMP (Linux, Apache, Mysql et PHP) mais toutefois en programmation orientée objet grâce à la version 5 de PHP. Le choix à été grandement influencé par la notion d'open-source de ces technologies ainsi que les connaissances internes au groupe pour d'éventuels développements futurs. Pour ce qui est de la partie facturation, le mandant à été séduit par le développement d'un système compatible avec les BVR/BVR+ de la Poste suisse, qui permet de connaitre électroniquement les factures payées par l'intermédiaire de fichiers envoyés chaque semaine par email directement par la Poste. L'application peut ainsi servir de logiciel de gestion des débiteurs et ainsi permettre un suivi automatique des factures. De part son développement ouvert et orienté objet, cette application pourra aussi être adaptée de façon simple pour d'autres groupes scouts eux aussi à la recherche d'une solution de gestion simple et efficace.