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Planning de ressources pour un lieu culturel

Le mandant de ce travail de diplôme est le Service de coordination des bibliothèques (SEBIB) de l'Université de Genève. Il assure la gestion et la maintenance d'applications informatiques utilisées par les bibliothèques. Ce travail de diplôme a pour but d'identifier et d'implémenter un outil de gestion susceptible de mettre à jour les manuels professionnels de façon fiable et simple. Les mises à jour des guides d'utilisation sont fréquentes et cette tâche demande beaucoup de temps. Les manuels sont écrits en Word ; puis une conversion en format PDF est effectuée. Le document est ainsi disponible pour l'impression et la diffusion en ligne. Cette solution ne sépare pas clairement le fond de la mise en forme. L'objectif de cette étude est de trouver un logiciel open source qui permette de travailler uniquement sur le contenu du document. Lors de la première phase du travail, des logiciels, représentant trois familles d'outils de gestion, ont été sélectionnés. Il s'agit d'Open Journal Systems, du système de gestion de contenu Apache Lenya et de Cyberdocs. L'installation et l'évaluation de ces solutions constituent la deuxième étape de l'étude. Une comparaison des fonctionnalités de ces logiciels par rapport aux besoins du SEBIB est établie. Elle conduit au choix du système ; l'outil de gestion Cyberdocs est retenu. Cyberdocs est un système de publication électronique de documents en XML. Le module de conversion permet de transformer le document source, préalablement préparé, en un document XML. A partir de ce format, il y a production de fichiers en versions HTML, XHTML et PDF. La dernière phase de l'étude pratique est la personnalisation de Cyberdocs, c'est-à-dire l'adaptation de sorties standards HTML et PDF. Certaines images sont illisibles après conversion en PDF avec l'outil utilisé par Cyberdocs, le moteur FOP d'Apache. Il n'a pas été possible de remédier au problème de la qualité des images. Cet inconvénient étant bloquant, Cyberdocs ne peut pas être adopté, pour le moment, au SEBIB. Cependant, cette solution, encore en développement, est très prometteuse.